Alendara

Ihr Weiterbildungsplan, mit Methode dahinter

Alendara gleicht die Anforderungen jeder Stelle mit den Nachweisen der besetzenden Person ab, erkennt Lücken — auch ablaufende Nachweise — und priorisiert Schulungen im Budget jeder Abteilung.

Für KMU gebaut: ohne Einführungsprojekt, ohne Vorberatung, ohne geteilte Tabellen.

Vier Schritte

Vom Organigramm zum freigegebenen Plan

Jeder Schritt baut auf dem vorherigen auf. Im zweiten Jahr ist ein Großteil der Arbeit bereits erledigt.

Ihre Organisation

Abteilungen, Stellen und Personen. Der Baum nimmt so viele Ebenen wie Ihr Unternehmen hat.

Was jede Stelle verlangt

In Kompetenzen mit Niveau, nicht in Kursen. Einmal deklariert für die ganze Belegschaft, eine Kategorie oder eine Stelle.

Was fehlt

Der Abgleich läuft von selbst. Er erkennt Niveaulücken und im Jahr ablaufende Nachweise.

Was umgesetzt wird

Gesetzliche Pflichten kommen zuerst. Der Rest wird nach Priorität und Kosten bis zum Budgetende sortiert.

Warum so

Vier grundlegende Entscheidungen

Das sind keine Implementierungsdetails: Sie lassen den Plan eine unbequeme Frage überstehen.

Kompetenzen, keine Kurse

Eine Stelle verlangt Fähigkeiten; der Kurs ist nur das Vehikel. Kurse direkt an Stellen zu hängen wirkt schneller und macht jede Lückenberechnung unmöglich.

Vier Geltungsbereiche, eine Regel

Eine Anforderung kann vom ganzen Unternehmen kommen, von einer Berufsgruppe, von einem Zweig des Organigramms oder von der konkreten Stelle. Treffen mehrere auf dieselbe Kompetenz, gewinnt das höchste Niveau, eine als verpflichtend markierte genügt, und die kürzeste Gültigkeit gilt. Der Bildschirm zeigt, woher jede Anforderung stammt, damit man sie erklären kann.

Ablauf zählt mit

Wer im Arbeitsschutz auf höchstem Niveau ist, dessen Nachweis aber im März abläuft, muss nichts lernen — das Unternehmen braucht trotzdem das Dokument. Das ist die Hälfte eines echten Industrieplans.

Monate später belegbar

Zu jeder Entscheidung werden die zugrunde liegenden Variablen gespeichert, nicht nur das Ergebnis. Ein freigegebener Plan wird damit eingefroren und bleibt rekonstruierbar.

Das Budget entscheidet, der Reihe nach

Gesetzliche Pflichten konkurrieren nicht: Sie sind Voraussetzung. Was nicht passt, verschwindet nicht, sondern wartet mit seinen Kosten — das Argument fürs nächste Jahr.

Der Unterschied

Fast der ganze Markt hört hier auf

Kompetenzmatrix, Lückenerkennung und Ablaufwarnungen: das können viele, Alendara auch. Der Unterschied beginnt direkt danach, wenn mit festem Budget entschieden werden muss.

Wo die anderen aufhören
Wo Alendara weitermacht
Zeigt die Lücken, eine pro Person.
Fasst sie zu kaufbaren Kursen zusammen: eine Maßnahme deckt die Lücken von acht Personen auf einmal.
Überlässt Ihnen das Sortieren von Hand.
Bewertet sie von 1 bis 10 anhand von fünf Variablen — Lücke, Kritikalität, regulatorisches Risiko, Abdeckung und Reichweite — mit Gewichten, die Sie festlegen.
Sagt Ihnen, was jeder Kurs kostet.
Sagt Ihnen, was ins Budget passt und was nicht, mit Preis: die Warteliste ist das Argument, nächstes Jahr mehr zu fordern.
Behandelt alle Anforderungen gleich.
Gesetzliche Pflichten kommen außer Konkurrenz hinein, bevor der Rest priorisiert wird. Eine Pflicht konkurriert nicht ums Budget.
Speichert das Ergebnis.
Speichert die Variablen der Berechnung. Sechs Monate später lässt sich rekonstruieren, warum der Plan sagte, was er sagte.

Nichts davon ersetzt eine menschliche Entscheidung: Der Plan wird mit Name und Datum genehmigt, und wer entscheidet, kann die Reihenfolge ändern und begründen.

Die Methode

Ein erklärbarer Score

Fünf Variablen auf einer Skala von 1 bis 3 — Lücke, Kritikalität, regulatorisches Risiko, Abdeckung und Reichweite —, gewichtet nach Wunsch und auf 1 bis 10 normalisiert.

SCb = Σ wi · vi
SC10 = (SCb − Σw) / (2 · Σw) · 9 + 1
i = Lücke, Kritikalität, Risiko, Abdeckung und Reichweite

Eine Gewichtsänderung verschiebt die Skala nicht: Das Ergebnis bleibt zwischen 1 und 10, Pläne verschiedener Jahre bleiben vergleichbar.

Priorität gegen Preis
Hoher Preis Mittlerer Preis Niedriger Preis
10 – 08AA+A++
07 – 05B−BB+
04 – 01C−CC+

Der Preis fließt nicht in den Score ein: Der eine misst den Bedarf, der andere die Kosten. Zwei verschiedene Fragen, die man besser getrennt betrachtet.

Mehrsprachig

Jede Person in ihrer Sprache

Die vollständige Oberfläche in vier Sprachen, jede Person wählt ihre eigene. Nützlich, wenn die Zentrale hier und das Werk in Deutschland ist.

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Mit Ihrem Organigramm und einem Dutzend Stellen sehen Sie es in einer Sitzung laufen.

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